En la siguiente guía veremos como agregar una checada o registro manualmente mediante una plantilla de manera masiva para el software de ZKTeco ZKBioTime 7.0
Agregar Checadas/Registros de Asistencia Manualmente
Por razones de seguridad, el software no permite corregir o editar los registros de asistencia ya realizados por los empleados, sin embargo es posible agregar checadas/registros de asistencia manuales en la fecha y hora deseadas, con el fin de corregir el cálculo arrojado en los reportes de asistencia.
Procedimiento:
Para agregar checadas manuales de forma masiva mediante una plantilla.
Seleccione Asistencia
Seleccione Aprobaciones
Seleccione Checada Manual
Seleccione Importar
Dar clic en “Obtener Plantilla de Importación” para descargar la plantilla en formato .xls.
Abrirá una ventana donde usted seleccionara la ruta para guardar el archivo de la plantilla de importación.
Abra la plantilla y agregue la información del empleado como son:
- El ID de los empleados
- Fecha y hora de la checada
- Estado de asistencia
- Los campos “Código de Trabajo”, “Aplicar Motivo” y Observaciones son opcionales.
Condiciones de Importación con Plantilla.
- El formato de las celdas donde introducirá la información debe ser forzosamente “Texto”.
- El formato del archivo de importación sólo puede ser .xls, .txt o .csv.
- No edite el título de las columnas.
- El formato para la Fecha y hora de checada es AAAA-MM-DD HH:MM:SS (Ejemplo: 2019-04-08 09:00:00).
- Puede renombrar el archivo.
Finalmente cargue la plantilla con datos al software en la misma interfaz donde la descargó Seleccione Asistencia > Aprobaciones > Checada Manual > Importar>
Haga clic en “Seleccionar Archivo”
De clic en Abir
Por último haga click en OK
Si es correcta la información aparecerá la información como sigue:
Con estos sencillos pasos usted podrá agregar los registros masivos de entrada o salida de manera manual a través de una plantilla.
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